I – CONTEXTE

Un grand groupe alimentaire français souhaitait un outil pour mieux comprendre l’évolution de son activité. L’objectif était d’améliorer son pilotage de la performance et effectuer des benchmarks internes.

La mise en œuvre de ce projet s’inscrivait dans un contexte global d’évolution et de transformation de la filière finance avec les enjeux suivants :

• Optimisation des processus et des outils
  • Recensement des informations
  • Standardisation et convergence des référentiels
  • Dématérialisation et robotisation d’une partie des tâches
  • Harmonisation des reportings et création de tableaux de bord
  • Réduction des délais de production et amélioration de la qualité de l’information
  • Accélération de l’intégration de nouvelles acquisitions

• Meilleure maîtrise des risques
  • Mise en place de contrôles automatiques
  • Partage des bonnes pratiques
  • Identification des risques

II – Réalisation

La situation à l’origine du projet était la suivante :

• Les sources de données des reportings groupe étaient multiples.
• Les analyses prioritaires de la marge sur coût variable étaient produites à partir d’une plateforme BI lourde en cours d’évolution mais qui ne donna pas satisfaction.
• Le reporting de gestion était majoritairement produit sur Excel. Le reporting de consolidation statutaire était produit en parallèle sur l’outil de consolidation du groupe FCRS.
• Des réconciliations régulières étaient menées entre les deux pour veiller à la cohérence d’ensemble des reportings produits par les deux services.

Dans ce contexte, le groupe alimentaire français a lancé un projet de mise en place d’un outil EPM. Dans un 1er temps pour améliorer la production des analyses financières et de gestion.

Il souhaitait également choisir un produit qui saurait accompagner les besoins du groupe à moyen terme et ce, avec des lots de déploiements successifs pour lui permettre de couvrir tous ses enjeux d’évolution à 5 ans.

Avant d’adresser le pilotage global du Groupe, il était attendu tout d’abord deux besoins prioritaires: l’analyse détaillée de la marge sur coût variable standard et le suivi des investissements industriels.

III – Résultats

Concernant les actions menées, il y avait quatre personnes du côté des équipes BOARD, s’occupant de l’intégration, et deux personnes du côté de la base SQL Server des équipes du groupe agro- alimentaire.

Le Projet Live a été produit en 6 mois et a permis au client d’obtenir un exercice budgétaire.