Cet automne, Anaplan dévoile sa nouvelle fonctionnalité : Les Workflow. Disponibles à la fois sur le site et l’application, ils offrent la possibilité d’automatiser le processus de planification, en notifiant automatiquement les utilisateurs lorsqu’une action est nécessaire de leur part. L’automatisation du transfert des tâches et des notifications améliore l’efficacité en éliminant la nécessité d’interventions manuelles pour mener à bien les processus de planification. Le Workflow est conçu pour s’intégrer harmonieusement à l’existant, simplifiant ainsi l’expérience utilisateurs.

Quels seraient les avantages à utiliser le Workflow? Quels seraient les principaux cas d’utilisation?

Cet article vous dévoilera les principales fonctionnalités déjà disponibles ainsi qu’un aperçu de la procédure d’utilisation du Workflow.

AUTOMATISER SES ROUTINES

Jusqu’à présent, les utilisateurs échangeaient par messages sur d’autres outils pour informer leurs collaborateurs de l’achèvement d’une tâche. Un processus laborieux, rendant possible les oublis et erreurs.

Grâce au nouveau Workflow d’Anaplan, les process sont désormais automatisés, éliminant ainsi le besoin pour les équipes centrales de surveiller en permanence les progrès, tout en rendant certains éléments du processus de planification plus reproductibles et plus fiables. Une routine peut, par exemple, être intégrée et reproduite chaque mois.

La fonctionnalité Anaplan Workflow optimise ainsi l’efficacité de la planification en vous permettant de coordonner les tâches au sein des équipes, d’obtenir les approbations de chacun et de suivre les progrès de manière transparente.

NOTIFIER SES UTILISATEURS

Les utilisateurs reçoivent une notification (mail, site et application) qui les redirige vers la page spécifique d’Anaplan où leur travail doit être effectué.

Des consignes claires et précises pour expliquer la tâche à accomplir ainsi que la date limite et le responsable sont disponibles sur la page. L’utilisateur peut ainsi commencer sa tâche avec toutes les informations nécessaires.

Une fois terminé, ils ont la possibilité d’ajouter des annotations afin de fournir aux autres planificateurs du cycle de prévision le contexte nécessaire à la prise de décision. Ces annotations favorisent une communication instantanée et intégrée, facilitant la collaboration sans quitter l’interface de travail. Chaque utilisateur devient ainsi autonome dans son travail, recevant des rappels sans aucune action de ses collaborateurs.

SUVI DES Réalisations

Enfin, des boutons d’action clairement définis et une intégration fluide avec l’application mobile Anaplan permettent aux responsables de réviser aisément les annotations de chacun, de vérifier les chiffres cruciaux et d’approuver ou de rejeter le travail, le tout en temps réel.

Cela inclut la possibilité de réaffecter des tâches, de forcer l’achèvement de tâches, d’annuler des approbations et de réouvrir des travaux. Ces actions permettent de maintenir la fluidité des processus, même en cas d’exceptions ou de retards.

L’introduction des Workflows d’Anaplan représente une avancée majeure le domaine de la planification et de la gestion des processus. Cette fonctionnalité automatisée rationalise les opérations en éliminant les tâches manuelles fastidieuses, minimisant les risques d’erreurs et garantissant une coordination transparente entre les équipes. Elle offre une visibilité accrue des progrès, renforçant ainsi l’efficacité opérationnelle et la qualité de la planification. Les Workflows d’Anaplan sont un atout précieux pour améliorer la productivité et la reproductibilité des processus au sein des organisations.

Dans l’ensemble, cette nouveauté d’Anaplan s’adapte à une variété de processus métier, tels que la planification des ventes, l’approbation budgétaire, la planification de la demande, les opérations financières, et la planification des ventes et des promotions. Les entreprises qui adoptent les Workflows d’Anaplan peuvent anticiper une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle et de leur capacité à prendre des décisions éclairées.

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