CONTEXTE

Groupe pharmaceutique français qui dispose d’une solution SAP pour supporter ses processus métiers et fonctions «back office» à travers principalement les modules logistiques (MM, SD, PP, PM, PP, QM & WM) et Finance (FICO). Cette solution couvre les différents métiers du Groupe (Manufacture, Commercial, Centre de Service Partagé) à travers les filiales dans le monde.

Après l’acquisition d’un nouveau site manufacturier à Cambridge (USA), MeltOne a été sollicité pour déployer la solution «Manuf» sur ce nouveau site. Cette solution couvre les processus de fabrication, de gestion d’entrepôt et d’exécution logistique, de gestion qualité, d’administration des ventes, ainsi que l’intégration avec les processus Comptables et de Contrôle de Gestion (CCR, valorisation des stocks et analyses de coûts).

Les enjeux?

• Déployer une solution Core SAP Manuf en adéquation avec les besoins du site et le respect des règles groupes dans un délai court
• Comprendre et adapter la solution Core pour supporter un nouveau modèle de fabrication «BioTech» différents des autres usines du Groupe
• Passer d’un système de justification qualité papier à une solution informatique
• Intégrer certains processus avec le Centre de Service Partagé Nord-Américain
• La dimension «Change» par le biais du système d’information i.e. intégrer les pratiques du groupe et onboarder les ressources sur celles-ci lors d’une acquisition externe.

RÉALISATION

MeltOne a accompagné l’intégration de ce site dans la définition et le déploiement de ses processus et de ses données depuis Oracle/Papier vers SAP, en automatisant l’ensemble des flux (passage d’une gestion «paper work» à des flux opérationnels intégrés).

Le périmètre de ce projet inclus:

• Des problématiques industrielles telles que la définition et la gestion d’un entrepôt
• De la gestion du référentiel et des processus de qualité (contrôle et étapes qualité, gestion des batch, des dates de production, de péremption, …)
• Le processus de fabrication et de sous-traitance de produits finis, semi-finis, avec gestion de la planification des besoins
• Analyse des coûts de production, des variances et un meilleur suivi des coûts
• Mise en place du processus de ventes intra – groupe (modèle achat vente)
• Analyse et rédaction de la documentation IT dans le respect des règles de validation des SI dans le milieu de la santé (GXP)

Les modules SAP déployées: MM / SD / WM / PP / QM / FICO.

RESULTATS

Ce nouveau site est désormais déployé et live depuis Janvier 2018. Le processus de fabrication, de stockage, de qualité, de vente, ainsi que tous les flux comptables et analytiques sont désormais gérés dans une et seule solution.

MeltOne les a accompagnés pour leur première clôture, les utilisateurs sont maintenant formés et autonomes dans le système.

Le budget au forfait ainsi que le planning ont été respectés.

Quelques chiffres :

• 1 Budget au forfait et 1 planning respectés
• Un projet de moins de 6 mois
• Une structure projet hybride (On-site/Remote) – Plus de 35 AR Paris-Boston
• Une équipe projet internationale d’une trentaine de personnes dont 9 consultants MeltOne
• Plus de 70 utilisateurs finaux