Optimisation des coûts de production : Retour d’Expérience entre Prisma Media et MeltOne

Prisma Media, leader de la presse magazine en France qui regroupe une quarantaine de marques de référence, a fait appel à MeltOne, cabinet de conseil et d’intégration, pour améliorer la gestion de ses coûts de production grâce à une solution innovante de planification financière, Pigment. Dans un contexte de marché en pleine mutation, Prisma Media a fait appel à l’expertise du cabinet de conseil pour renforcer la réactivité et son efficacité opérationnelle dans ses différents titres de presse.

Un besoin d’un outil fiable

Pour pouvoir répondre aux enjeux des coûts de production de plusieurs magazines et de leur distribution, la nécessité d’un outil fiable est rapidement devenue évidente pour Prisma Media. « Nous avions besoin d’un moyen efficace pour calculer les coûts de fabrication et de distribution de nos publications. L’utilisation de tableur n’était plus adaptée, car nous atteignons ses limites face à la complexité croissante de nos opérations », explique Nathalie Danset, Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT chez Prisma Media.

La mise en place de la solution Pigment a été conçue comme un projet de co-réalisation, alliant les expertises internes de Prisma Media avec celle de MeltOne pour une intégration rapide. Camille Maurice, Directeur Data & Analytics chez MeltOne, souligne : « Avec Prisma Media, nous avons non seulement intégré une solution, mais avons aussi contribué à leur montée en compétences sur cet outil. Notre compréhension de leurs besoins a été déterminante pour le succès du projet. »

Débuté en février et opérationnel dès avril, le projet a déjà permis d’observer des gains significatifs en termes de productivité. Prisma Media estimant avoir économisé jusqu’à un mois de travail grâce à l’automatisation des calculs et à la fiabilité des données fournies par Pigment.

Vers une Autonomie Renforcée

Prisma Media a pour objectif de continuer à développer et étendre l’utilisation de Pigment à d’autres aspects de la planification de production et financière. L’objectif est de préparer les équipes à être autonomes pour la gestion de tout le processus de planification. MeltOne fournit ainsi aux équipes une formation et un accompagnement qui permet de renforcer les équipes de Prisma tout au long de la collaboration.

“Les succès initiaux de cette collaboration ouvrent la voie à de nouvelles opportunités pour l’optimisation des processus financiers et opérationnels au sein de Prisma Media,” conclut Nathalie Danset.

À propos de MeltOne : MeltOne est un cabinet international de conseil en organisation fondé il y a dix ans, réunissant plus de 200 professionnels à travers le monde avec des bureaux en France, aux États-Unis, au Canada, en Colombie et en Asie . Avec une approche unique combinant la force d’un grand cabinet à l’agilité d’une start-up, MeltOne offre des solutions innovantes dans divers secteurs, contribuant ainsi à la simplification des projets de transformation de ses clients. Pour plus d’informations, visitez https://www.meltone.com/.

À propos de PRISMA MEDIA

Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir, les informer et les inspirer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media*. Avec un portefeuille de 40 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.