Créé en 1966, le Groupe Grimaud est un leader mondial dans la sélection génétique animale pour l’industrie alimentaire. Présent dans une centaine de pays, le groupe réalise 65 % de son chiffre d’affaires à l’international et emploie plus de 1 000 collaborateurs de 10 nationalités différentes.

Le Groupe Grimaud faisait face à un manque de visibilité et de pilotage de ses données financières. Les données dispersées (Excel disparates) rendaient difficile la consolidation des informations et le suivi financier global. Le besoin du groupe était d’améliorer la centralisation et l’accessibilité des données du périmètre contrôle de gestion, à travers trois principaux rapports : le P&L (Profit and Loss), le TFT (Tableau des Flux de Trésorerie) et le Bilan.

Pour répondre à ce besoin, MeltOne a mis en place une solution de reporting financier basée sur Power BI, permettant à Grimaud de centraliser et d’automatiser la génération de ces trois rapports clés. L’approche s’est déroulée en trois étapes :

1. Développement du premier rapport (P&L) par nos équipes, avec une intégration des données provenant des fichiers Excel et d’un serveur SQL existant.
2. Formation sur Power BI pour les équipes Grimaud, afin de leur donner l’autonomie nécessaire pour gérer et adapter leurs tableaux de bord financiers de manière indépendante.
3. Co-réalisation des rapports suivants (Tableau des Flux de Trésorerie et Bilan), avec une implication progressive des équipes internes, permettant une montée en compétences et une maîtrise complète de l’outil.

Vincent Lacoste, Responsable du contrôle de gestion de Grimaud témoigne :
« Dans l’optique d’harmoniser les outils de reporting économiques et financiers de toutes les filiales de notre Groupe, nous avons fait appel à MeltOne afin de nous aider à développer les états dans PowerBI. MeltOne nous a permis de « faire en apprenant », grâce à leurs compétences techniques et pédagogiques, leur créativité et leur bonne humeur. Les états développés sont en fonction depuis un an maintenant et remplissent à 100% leur rôle. »

Grâce à cette approche de co-réalisation et de formation, le Groupe Grimaud dispose désormais de tableaux de bord financiers automatisés, facilement actualisables et accessibles à l’ensemble des parties prenantes. Les équipes sont capables de gérer elles-mêmes le run quotidien des rapports, assurant une continuité dans la gestion des données sans dépendre entièrement d’un prestataire externe.

Aujourd’hui, les équipes de Grimaud remontent des bénéfices significatifs :

• Gain de temps considérable dans la production des rapports financiers.
• Amélioration de la fiabilité des données.
• Autonomie dans la gestion des dashboards.

Pourquoi Power BI ?
Le choix de Power BI s’est imposé grâce à sa compatibilité avec les sources de données existantes (Excel et SQL Server) et à l’écosystème Microsoft déjà en place.
Son interface simple d’utilisation permet une prise en main rapide, offrant aux équipes métiers la possibilité de créer et modifier leurs dashboards en toute autonomie.